バックアップコピーと新年度更新処理

過年度データの保全について(重要）

「らくらく給与」では、給与ソフトとデータを同一フォルダ内で管理していますので、次のように現在のデータフォルダをコピーして、年度を付けて保存しておくと、その年度のデータとその年度の処理プログラムが保全されます。 　　コピーした後で、上記例のようにフォルダの名前を変えてください。 【補足】 給与ソフトは、制度の変更などで毎年ソフトが更新されます。従って、データだけのバックアップでは不十分で、各年度のデータとその年度の給与ソフトも一緒に保存する必要があります。

バックアップコピー

Windows操作でコピーをする場合（通常はこの方法でおこなってください） データとプログラムは次のフォルダの中にありますので、このフォルダをUSBメモリーなどにコピーしてください。 パソコン操作に不慣れな方のために用意したバックアップコピーです。 ”バックアップコピー”ボタンを押してください。 保存方式は、時系列保存と上書保存が出来ます。 保存先を確認して実行してください。

新年度処理

上記の方法で、最終的なバックアップコピーを行った後で、給与ソフトを起動して、「初期設定１」の画面に入ります。 暦年を変更してください。 過年度のデータは必ずしも削除する必要はありませんが、削除したい場合は 補助作業メニュー　⇒　データ削除　のボタンを押すと、次の画面がでます。 特に年度集計が必要な場合は、前年度のデータは削除しないでください。 前々年度以前のデータは削除しても構いません。 削除したい年度を入れて、実行してください。 データを削除しますので、必ずバックアップを取ってから実行してください。 新しい年になりましたら、給与ソフトのバージョンアップを必ず行ってください。