会計データの受け渡しについて

はじめに

会計事務所様と法人様との間のデータの受け渡しについて説明します。
らくらく会計では、次の方法が考えられますが、それぞれの注意点を説明します。

【補足】
当社ソフトはすべてクリーンアプリケーションですので、実行プログラムを含むフォルダをコピー＆貼り付けを行うだけで、他のパソコンでも実行できます。

下記の例は、社会福祉法人会計のフォルダーですが、このフォルダーをＵＳＢメモリーにコピーして、移動先のパソコンに張り付けてください。

他の会計ソフトも同様に行ってください。

【注意点】
多くの法人様では、データパス名が”相対パス名”で運用されていると思いまうが、下記例のようにデータパス名が”相対パス名”になっていることを確認してください。

以前は、実行プログラムを含むデータのメール添付が出来ていましたが、現在では、実行プログラムの添付が出来ません。
そのため、メールに添付してデータを送る場合は、データフォルダのみを下記の手順で送付してください。

【データの送信】

【データの受信】

メールを受信したら、添付ファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードしたファイルは圧縮ファイルですので、このファイルを開いて、データフォルダをコピーしてください。このフォルダの上にマウスポインタを置いて、マウスの右ボタンを押してコピーしてください。
会計ソフトのフォルダの中に同じ名前のフォルダがありますので、このフォルダの名前を変えるか、ゴミ箱に移動して空にしてから、コピーしたフォルダを張り付けてください。

ウエブ上では、各種の外部記憶装置のサービスが提供されています。
これらを活用して、データの受け渡しを行うことも出来ます。

【注意】
ウエブ上にデータを置きますので、パスワード管理など自己責任のもとに運用してください。

会計事務所様などで、会計の指導を受ける場合、法人様から会計事務所様へのデータの送信は、上記の方法で行い、会計事務所様からのデータの返送は、修正仕訳のみをファックスで送ってもらう方法です。

【特徴】

仕訳入力画面の中にある”補助作業”の中に次のボタンがあります。

この機能を使うと、指定した期間のみのデータの送受信が出来ます。
ただし、操作を誤ると、データが壊れたり重複登録されますので、データのバックアップを行ってから慎重に捜査してください。
詳細な説明は、ここをクリックしてください。